美容会所收银(yín)员的具体工作(zuò)流程(chéng)
一、美(měi)容会所面收银工作程序
大型美容(róng)会所收银工作是记录美(měi)容会所营业收入的第一步,也是财务管理的重(chóng)要环节之一。它要(yào)求(qiú)每一名收银员(yuán)熟(shú)练地掌握(wò)自己的工作内(nèi)容及工作程序,并(bìng)运用(yòng)于工作中,真正地起到监(jiān)督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基(jī)础。其工作内容主(zhǔ)要包(bāo)括:
(一)班前准备工作
1、美容(róng)会所(suǒ)收银(yín)员依照排班表的班次(cì)于(yú)上岗前需签到,由美容会所(suǒ)收银(yín)领(lǐng)班监督执行(háng),并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起(qǐ)清点(diǎn)周转金,无误后在(zài)登(dēng)记簿上签(qiān)收,班次之(zhī)间(jiān)必须办理周转(zhuǎn)金交(jiāo)接手续,并在美容(róng)会所收银员周转金(jīn)交接登记簿上签(qiān)字。
3、领取该班次所需(xū)使用(yòng)的(de)帐单及收据,检查(chá)帐单(dān)及(jí)收据是否顺号(hào),如有缺号、短联应(yīng)立即退回,下班时将未使用的(de)帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登(dēng)记簿上签字,美容会所帐单由主管管理,并(bìng)由(yóu)主(zhǔ)管监督执行。
4、检(jiǎn)查(chá)电(diàn)脑系统的日期、时间(jiān)是否(fǒu)正确,如(rú)有(yǒu)日期不对或(huò)时间不(bú)准时,应及(jí)时通知领班进行调(diào)整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅美容(róng)会所收银员(yuán)交接记事(shì)本,了(le)解上班遗(yí)留问(wèn)题(tí),以便及时处理。
(二)正常(cháng)操作工作程序
1、当服务员把(bǎ)点菜单交到收银(yín)台(tái)时,收银员应首先(xiān)检查点菜单上人数、台号(hào)是否记录(lù)齐全,如记(jì)录不全则(zé)退回服(fú)务(wù)员。
2、当点菜单人数(shù)、台号记(jì)录(lù)齐全后,开始正(zhèng)式输入菜单,首先将客帐(zhàng)单号码(mǎ)输(shū)入电脑(nǎo)内,收(shōu)银机(jī)将自(zì)动(dòng)编制该帐(zhàng)单号,待客人结帐时使(shǐ)用;然(rán)后将客人(rén)人数(shù)、台号以及客人所(suǒ)点的食品、饮料内容及数量依照电(diàn)脑菜单键输入(rù)。输入完毕后即可等待客人结帐。
(三(sān))结帐工作流程
1、美(měi)容(róng)会所结帐单一式(shì)二联:第(dì)一联为(wéi)财(cái)务联、第(dì)二(èr)联为客人联(lián)。
2、客人要求结帐时,收银(yín)员根据美容会所面人员报结的台(tái)号打印出暂结单,美容会所面人(rén)员应(yīng)先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与(yǔ)客人结帐。如果美容会所面人员没签名,收(shōu)银员应提醒其签(qiān)名(míng)。
3、客人结帐现付的(de),美容会所面人员应将两联帐单拿回交(jiāo)收银员总结后,将第二联(lián)结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收(shōu)银员(yuán)。
4、客人结帐是挂帐的(de),则由美容会所面人员(yuán)将客人挂帐凭据(jù)交收(shōu)银员办理挂帐手续后,两(liǎng)联帐单都交收银(yín)员处理。
5、结帐时客人出示优惠卡(或者美容会(huì)所面(miàn)管理(lǐ)人员给予客人打折)要求打(dǎ)折时,美(měi)容会所面人员应将优惠卡(或(huò)者管理人(rén)员签名(míng))和(hé)两(liǎng)联帐单交收银员按程序(xù)办理打折,如(rú)果(guǒ)美(měi)容会所(suǒ)面(miàn)人员只将(jiāng)一联帐单交收银员(yuán),收银员可以不给(gěi)予办理。
6、作废或修改帐(zhàng)单时应由相关人员说明(míng)作废或调整原因(yīn),并(bìng)签上姓名,在(zài)由(yóu)美容(róng)会所面(miàn)管理人(rén)员证实后,将修改单和(hé)作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。
7、由于种种原因,客人(rén)需(xū)要滞后结帐(zhàng)的,须先请美(měi)容会所面管理(lǐ)人员认(rèn)可担保,然(rán)后将其转(zhuǎn)入财务(wù)部应收帐(zhàng)款。
8、美容会所(suǒ)总经理、副(fù)总(zǒng)经理招待客人或销售部人员,经领导批准招(zhāo)待客户(hù)时须使(shǐ)用内(nèi)部帐单,帐单请(qǐng)领导签字后转入财务部审计审核。
9、收银员在本班次营业结束,后应(yīng)做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核(hé)对当日的用餐情况(kuàng)及(jí)收入情况,并填写“东(西)园美容会所核对表”。
(四)单、总班(bān)结帐
在每班(bān)结束后,要做单班(bān)总结;在当日业务(wù)结(jié)束后,要做总班(bān)结(jié)帐(zhàng)。直接点击“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结(jié)营业收入并产生若(ruò)干报表,根据所需,打印出报表。
(五)当日(rì)、历史帐目查询
“当(dāng)日帐(zhàng)目查询”是指未平帐和最近(jìn)三天的帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮(niǔ),电脑会(huì)自(zì)动查找(zhǎo)出所需帐(zhàng)目。
“历史帐(zhàng)目查询”是(shì)指(zhǐ)以前产生的(de)帐目,操作方(fāng)法(fǎ)同上。
(六)发票管理
1、每(měi)位收(shōu)银员(yuán)领用的发票由(yóu)本人保管及核销,不(bú)得由他人代领和代核销,核销时作(zuò)废(fèi)的(de)页号折开,其作废号(hào)码要填入发票封(fēng)面(miàn)背后的发票检查记录栏内。
2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项(xiàng)目中要签上姓(xìng)名的全称),其客人(rén)消费单要贴附发票存根联的(de)后面。
3、核销发票时发现存根联没附上客人联(lián)的消费单或发票不(bú)连号的(de),经管人除要(yào)写上书面说明书(shū)附贴上,还要承担由(yóu)此而产生的一切经济损(sǔn)失。
4、丢失发票要及时以书面报(bào)告上报(bào)财务(wù)部(bù),丢(diū)失发(fā)票(piào)声明作废(fèi)的登(dēng)报(bào)费要(yào)由经管人(rén)负责。
(七(qī))作废帐(zhàng)单的(de)管理
收银员当班结(jié)束时(shí)对于(yú)经过电脑操作记录的调整单、作废(fèi)单等都应(yīng)送审(shěn)计(jì)稽(jī)核。作废(fèi)单必须由(yóu)领(lǐng)班(bān)以上签名(míng)证实注(zhù)明作废原因。如事后发现有(yǒu)错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当(dāng)事人承担,同时(shí)还(hái)要(yào)追(zhuī)究销毁(huǐ)单的原(yuán)因。
(八)现金、支票、信用卡的收(shōu)款程序
1、现(xiàn)金(jīn)
1)收(shōu)现金时应注意辨别真伪和币面是否完整(zhěng)无损(sǔn)。
2)除人民币(bì)外,其他币别的硬币不接收。
2、支(zhī)票
收取支票应(yīng)检查是否(fǒu)有开户(hù)行帐号和名称,印(yìn)鉴完整清(qīng)晰(xī),一般印鉴是一个公章(zhāng)二个私章(zhāng)以上。如有欠缺,应先问交(jiāo)票人(rén)是否印鉴相(xiàng)符,并(bìng)在背书(shū)留下联系人姓名和联系(xì)电话。本美(měi)容会所不(bú)接受私人支票(piào),如由美(měi)容会所经理以上人(rén)员担保接受支(zhī)票的,该支票出现问题(tí)由担(dān)保(bǎo)人承担(dān)一(yī)切责任。
3、信用(yòng)卡
1)收授信用卡(kǎ)时,应先检查卡的有效期和是否接(jiē)受(shòu)使用(yòng)范围(wéi)内的信用卡、查核(hé)该卡是(shì)否以被列入(rù)止付名(míng)单内,(如刷错信(xìn)用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡(kǎ)银行一律拒收。
2)客人(rén)结(jié)算时,将消费金(jīn)额填入签购单消费栏,请(qǐng)持卡人签名,认真核对卡(kǎ)号,有(yǒu)效期和(hé)签名应与信用卡一致,正确无误(wù)后撕下持卡人存(cún)根(gēn)联随同帐单交客人。
3)持卡人如没有入住(zhù)本美(měi)容会所或先离店,代(dài)他(tā)人付款的须请持(chí)卡(kǎ)人在(zài)签购单上先签名,填写付款确认(rèn)书,收银员应认真(zhēn)核对卡号和签名,按预住(zhù)天(tiān)数(shù)预计(jì)金额(é)授权,取得(dé)授权(quán)后,在签购(gòu)单边缘注明“已核(hé)”字样签上(shàng)经(jīng)办员姓名,写上授权金额和授权号码。
4)信用卡超过限额(é)的一律要致电银行(háng)信用卡授权中心或通(tōng)过EDC取得授(shòu)权,如实际消费超(chāo)过授权(quán)金额应再补授权,一(yī)笔消费只能用一(yī)个授权码,多(duō)个授(shòu)权(quán)码应(yīng)分单套购,方可接(jiē)受(shòu)使用。
5)签购金额如超过授权金额的(de)10%以(yǐ)内,原授(shòu)权码(mǎ)仍(réng)可使(shǐ)用,不须再授权(quán)。
(九)下班时现金及帐单交接程(chéng)序(xù)
1、现金交接程序
美(měi)容会所收(shōu)银员编(biān)制报告完毕后,将所(suǒ)收的现(xiàn)金数额分(fèn)别填(tián)写在现金袋上(shàng),然(rán)后将现金装入袋内。要求内装现金与现(xiàn)金袋上记(jì)录的金额一致,并(bìng)在现金收入交收记录簿上签字(zì),办理(lǐ)现金交接手续。在收银员(yuán)的监督下将(jiāng)现金袋放入保险柜(guì)中(zhōng),当收银员下班时(shí),由接收人一(yī)一清点现金口(kǒu)袋及核对现金(jīn)袋上(shàng)的金(jīn)额与现金(jīn)交收记录(lù)簿金(jīn)额是否一致,无(wú)误后在(zài)转交人姓名(míng)栏内签(qiān)名,A,B,C,D班(bān)以此类(lèi)推,手续不变,直到第(dì)二天总出纳清点为止。
2、客帐单交接程(chéng)序
客帐单交(jiāo)接程序分(fèn)为两类:一类是已使用的,将(jiāng)已使用过的客帐单按顺序号排好,用客(kè)帐(zhàng)单分配表(biǎo)包捆好,放到指定位(wèi)置(zhì),供夜间核(hé)数员审核用;另一类(lèi)是未使用过的,要检查一下与已使(shǐ)用过的客帐单最后(hòu)一张是否有连(lián)号,无(wú)误后,办(bàn)理退还(hái)手续。在美容会(huì)所收银客帐单领用登记簿的退回处签字(zì)。如(rú)下班次(cì)继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当(dāng)天工作结束时(shí),应将未使(shǐ)用的客帐单退回主管处,并(bìng)办理退回(huí)签字手续。
下一条:
美发店长在店转型时的店长职责